全院同学：

根据《西南交通大学公房管理办法》（西交校资实[2024]16号）《教学科研单位公房有偿使用管理实施细则》（西交校资实[2024]17号）等文件要求，根据学校《关于开展2025年公房管理相关工作的通知》，学生（自习）区“固定工位张贴学生信息牌，流动工位做出标记”。为配合学校相关工作，同时为同学们创造一个良好的学习环境，现就学生自习室“固定座位”申请事宜通话如下：

一、关于分配方式

从本学期开始对学院自习室座位实行“学期申请使用制”，“固定座位”分配和“流动座位”使用相结合，确保自习室座位的使用效率。

1.每学期开学之初，在学期内确需频繁使用自习室座位的学生向学生工作组提出座位使用申请，由学院统筹分配相对固定的座位并在座位上标明使用者姓名，学期结束后自动终止固定使用关系。

2.只需临时使用座位的学生，无需提交申请，可随时使用任意一个学院自习室的任意一个“流动座位”。

3.学期期间原则上不受理“固定座位”申请，如确实情况特殊，可向学院提出申请，学院视情况统筹安排。

二、关于固定座位申请

请本学期确需频繁使用自习室座位的学生，在3月31日12：00前向学院学生工作组提出“固定座位”使用申请（申请表详见附件），申请表纸质版提交至各年级分管辅导员处，纸质版电子版统一发送到3043444537@qq.com。学院将结合摸排情况和学生实际确定学生名单和座位安排，并在一周内分配到位。

三、其他事宜

1.学院自习室“固定座位”分配后，由“固定座位”使用者共同负责自习室的使用安全和环境卫生。

2.学院将加强对“固定座位”的使用监督，努力做好管理服务，获得“固定座位”却不常使用的，学院将收回其固定使用权，开放给更多需要的学生。

欢迎同学们提出宝贵意见建议，共同提高自习室座位使用效能。

联系人：杜晓林，联系电话：028-66363880

马克思主义学院

2025年3月28日