各位研究生:
按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》(以下简称《管理办法》)相关规定,为了树立典型,表彰先进,培育优良班风学风,促进学生德智体美劳全面发展,根据学校通知(详见扬华素质网),现开展2018-2019学年研究生荣誉称号评审及2020届优秀毕业生评审工作,通知如下:
1、各班班长组织班级同学认真阅读《学位与研究生教育工作手册》中的《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》。
2、班级按照规定组织开展申请、班级评议工作,将班级拟推荐的硕士生优秀研究生,硕士生博士生明诚奖班级拟推荐人选材料于9月27日之前交到4345。
3、研究生会拟推荐的优秀学生干部、明诚奖人选材料于9月27日之前交到4345。
4、申请竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、博士生优秀研究生、博士生优秀研究生干部、省级及校级优秀毕业生申请者请将申请表格和支撑材料于9月27日前直接交到4345。
5、名额分配和相关表格请见本文附件,其他表格附件请见http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=3dhf5ad2-b3f3-eijc-ai4g-gc3af4442gga.shtml。
6、材料提交、评议等环节须进行签名,签名均须本人签写,未按时提交,视为放弃申请。
7、本次评选在线下进行。按照《管理办法》,相关流程如下:
(1)学生申请。严格对照评选条件,填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》,准备相应支撑材料,并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》(见附件3)。
(2)民主评议。班级、研究生会均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选。民主评议后,班长和评议小组组长应在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认;研究生会推荐的优秀研究生干部、明诚奖,由研究生会主席及指导老师在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏签字确认。
(3)导师审核并明确推荐意见。导师审核学生申报获奖的支撑材料,查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、学术科研及论文成果是否符合我校学术道德规范要求,并在《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》签字确认;在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
8、 学生申请材料:填写相应奖项的书面表格(均为A4双面打印)、提供支撑材料。优秀毕业生只附研究生阶段的奖励及科研论文情况;竢实扬华奖章只附研究生阶段所获奖励、发表文章及科研情况;其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2018年9月至2019年8月22日(即2018-2019学年)之间所获奖励、发表文章及科研情况。材料填写时应实事求是,不得夸大、虚报。(省级优秀毕业生还需同时填写《四川省普通高等学校研究生省优毕业生登记表》)。
9、如荣誉称号出现申请空缺等,学院将根据事实情况予以统一调整。
10、未尽事宜,请与学院学生工作组联系,电话:6636388。
11、9月20日召开本次荣誉称号评选流程讲解会,请非新生班级的班长参加,欢迎同学积极参与,时间、地点另行通知。
马克思主义学院
2019年9月19日